Mesa de Ayuda Inteligente Jelou: herramienta omnicanal para mejorar el servicio al cliente y la productividad.
La mesa de ayuda inteligente Jelou es una herramienta omnicanal que te permite asesorar, resolver fallas y tomar acciones para ofrecer una mejor experiencia de servicio al cliente y optimizar el trabajo en equipo de tu empresa.
¿La comunicación con tus clientes se vuelve cada vez más compleja?
Te encuentras con más solicitudes de usuarios perdidas o incompletas, problemas o inquietudes sin resolver, mensajes que nunca fueron leídos, mensajes respondidos varios días después de la consulta. Hoy en día, el mundo se comunica más rápido, y la forma en la que te adaptas y reaccionas a esa demanda influirá en el crecimiento de tu empresa. Ante esto, el uso de la mesa de ayuda inteligente Jelou se vuelve esencial.
Para que las empresas puedan mejorar su servicio al cliente y la productividad del personal, deben adoptar herramientas que les ayuden a lograrlo. La Inteligencia Artificial ha cambiado la forma en la que las empresas ofrecen asistencia, servicios y productos a sus usuarios.
De acuerdo con el informe de Zendesk, “Las tendencias de la Experiencia del Cliente en 2020”, las compañías manejan 3 veces más datos que hace cinco años.
Para los equipos con mayor desempeño, la utilización de herramientas de AI, como la mesa de ayuda inteligente, es esencial. Esta es más que un correo electrónico o un número de contacto, es la central que te ayudará a gestionar las demandas de tus usuarios, cuando tengan dudas, dificultades o quieran resolver algún tema complejo relacionado a tus servicios y productos.
Gracias a la mesa de ayuda inteligente Jelou, podrás interactuar con tus usuarios o clientes en el menor tiempo posible, mientras recopilas y validas información para redirigir el caso al equipo especializado. Es decir, asesoras, resuelves fallas y tomas acciones que te ayudan a mejorar tus tiempos de respuesta y optimizar el trabajo en equipo.
La mesa de ayuda inteligente Jelou te permite mejorar la experiencia de tus usuarios o clientes.
4 ventajas que te ofrece la mesa de ayuda inteligente Jelou:
La mesa de ayuda inteligente Jelou puede ser utilizada en todo tipo de empresa, y entre sus ventajas más destacadas, podemos mencionar:
- Satisfacción del cliente:
La opinión de los clientes importa, y mucho. Por eso, uno de los beneficios más destacados es ayudarte a resolver las dudas de tus clientes, sin que estas se pierdan o queden en el olvido. Te ayuda a atender a cada cliente de manera estratégica y organizada.
Los clientes comparten las buenas y malas experiencias con las marcas a través de distintos canales digitales como redes sociales. Solo una experiencia agradable hace que esos clientes quieran regresar o recomendar a aquella empresa que le ofreció no solo un producto o servicio, sino una atención de calidad. - Mejorar la comunicación:
La comunicación es cada vez más rápida, con tu mesa de ayuda inteligente Jelou podrás resolver los problemas de tus clientes en el menor tiempo posible, evitando confusiones o malos entendidos. - Ser una empresa más competitiva y productiva:
La Inteligencia Artificial, a través de la mesa de ayuda inteligente, permite que las empresas sean más competitivas, tomando las tareas repetitivas del equipo de servicio al cliente para que este pueda enfocarse en interacciones más complejas, que requieren de personalización. - Desarrollo de informes:
Los supervisores o responsables del departamento de servicio al cliente podrán obtener información en tiempo real sobre el desempeño del equipo. Estos reportes permiten conocer quejas y sugerencias de los clientes, así como puntos de mejoras que se pueden implementar.
Según el reporte de Forrester, “Las tres megatendencias en servicio al cliente en 2020: Combinar inteligencia artificial y agentes para impulsar mejores experiencias”, para las empresas, un servicio al cliente deficiente tiene un costo de miles de millones de dólares.
Mesa de ayuda inteligente Jelou como un sistema omnicanal:
La mesa de ayuda inteligente es un sistema omnicanal, permitiéndote fidelizar clientes y conocer sus comportamientos y necesidades, ofreciéndoles una experiencia de calidad a través del canal de su preferencia.
Si tu usuario tiene que salir de su plataforma preferida para entrar en contacto con tu empresa, entonces ten por seguro que ya perdiste un cliente. La omnicanalidad, se ha convertido en pieza clave en la comunicación entre empresas y usuarios.
A través de la mesa de ayuda se centralizan todos los canales digitales que implementes (Facebook, Twitter, WhatsApp, Email, Sitio web, etc.), no importa en qué plataforma se encuentre el usuario, este podrá contactarse contigo y tú podrás atender sus consultas por medio de la mesa de ayuda inteligente Jelou.
Según un estudio realizado por CMO Council y RedPoint, las empresas que ofrecen una atención omnicanal retienen al 89% de sus clientes, mientras que las que no lo hacen solo retienen al 33%.
En sus comunicaciones personales, los usuarios están cada vez más acostumbrados a recibir respuestas al instante, y es lo mismo que esperan de las marcas, que la interacción sea similar, poder interactuar en segundos.
Con una atención omnicanal, tu empresa:
- Logrará mayor satisfacción de tus clientes y aumentará las probabilidades de compra.
- Ahorrará costes.
- Se diferenciará de su competencia.
- Podrá obtener más información de sus clientes, etc.
¿Por qué usar la Mesa de Ayuda Inteligente Jelou?
La mesa de ayuda inteligente Jelou te ofrece opciones completas, entre ellas:
- Activación de notificaciones de mensajes.
- En el mismo panel puedes responder mensajes recibidos de tus usuarios a través de distintos canales como whatsApp, Facebook, sitio web, Twitter, etc.
- El asesor de servicio al cliente podrá responder a través de mensajes personalizados o utilizando mensajes rápidos y automatizados a preguntas generales o recurrentes.
- Transferir chats a otro operador.
- Adjuntar imágenes (jpg o png) o documentos en pdf.
- Ver todas las conversaciones por cliente, aunque se hayan efectuado con otro colega.
- Te permite marcar el estado de conexión: disponible o no disponible, de esta manera los chats que ingresen serán redirigidos a otros operadores.
Una mesa de ayuda inteligente llevará un registro de la actividad entre usuarios y operadores, permitiendo la toma de decisiones asertivas.
Además, la mesa de ayuda inteligente Jelou te permite observar detalles de la conversación con el cliente e ingresar datos sobre este o el chat.
La AI continúa evolucionando, permitiéndonos ofrecer opciones más personalizadas que se adapten a las demandas de tus clientes o usuarios, así como a tu tipo de empresa, necesidades y objetivos.
